Письмо Роструда от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1
Роструд разъяснил, когда работодатель должен выдать работнику аванс на командировочные расходы. В письме отмечено: аванс нужно выдать до начала командировки, при этом его выплату не увязывают со сроками выплаты заработной платы.
Так, при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняются место работы и средний заработок, а расходы, связанные с командировкой, возмещаются работодателем. Порядок и размеры возмещения таких расходов определяют коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не предусмотрено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
По п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501) работнику при направлении в командировку выдают денежный аванс на оплату проезда, найм жилья и выплату суточных.
В письме отмечено, что такой аванс нужно выдать до начала командировки. Его выплату не увязывают со сроками выплаты заработной платы, поскольку аванс не является зарплатой. Поэтому аванс можно перечислить отдельным платежом в межрасчетный период, до направления работника в командировку.
От редакции. В этом письме Роструд комментирует именно аванс на командировочные расходы. Чтобы не смешивать разные выплаты, кратко напомним общие правила.
Аванс на командировочные расходы выдают при направлении работника в командировку (п. 8 Положения № 501). По возвращении из командировки работник в течение трех рабочих дней представляет авансовый отчет и закрывает аванс: возвращает неизрасходованные суммы или оформляет перерасход (п. 23 Положения № 501).
Оплата времени командировки — это сохранение за работником среднего заработка за рабочие дни по графику командирующей организации, приходящиеся на период командировки, включая дни нахождения в пути (ст. 167 ТК РФ; п. 7 Положения № 501). Средний заработок рассчитывают по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
Отдельные сроки выплаты среднего заработка за дни командировки в ТК РФ и Положении № 501 не установлены. Поэтому применяют общий порядок выплаты заработной платы, закрепленный у работодателя (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).