Процесс заключения коллективного договора включает несколько этапов:
- Назначение представителей. Чаще всего заключить коллективный договор предлагают работники. Они выбирают своих представителей на общем собрании сотрудников и указывают их имена и должности в протоколе. Представителями работодателя могут стать любые сотрудники, их утверждают приказом о назначении и знакомят под подпись.
- Направление уведомления о начале коллективных переговоров. Тот, кто хочет заключить коллективный договор, высылает второй стороне уведомление об этом в свободной форме. В нём указывают представителей стороны инициатора — работодателя или сотрудников.
- Выбор представителей второй стороны и уведомление о согласии на коллективные переговоры. В течение семи календарных дней со дня получения уведомления вторая сторона должна тоже выбрать представителей и направить инициатору уведомление в свободной форме о согласии на коллективные переговоры.
- Составление и согласование проекта коллективного договора. Максимальный срок переговоров — три месяца. За это время стороны должны подготовить и согласовать коллективный договор. В итоговый документ включают пункты, с которыми согласны обе стороны.
- Подписание коллективного договора. Договор печатают и подписывают в трёх экземплярах. От имени работодателя договор подписывает руководитель или уполномоченное им лицо. Со стороны работников договор подписывает председатель профсоюза или иной представитель, выбранный на общем собрании тайным голосованием.
- Регистрация коллективного договора в уполномоченном органе по труду. По закону коллективный договор нужно зарегистрировать в региональном ведомстве по труду и занятости населения в течение семи дней со дня подписания.
Коллективный договор заключается на срок не более трёх лет, при этом стороны могут договориться о продлении, но не более чем ещё на три года.
ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ № 9. Процесс заключения коллективного договора