| Трудовой договор | Коллективный договор | |
| Участники | Работодатель и сотрудник | Работодатель и все сотрудники |
| На кого распространяется договор | На конкретного работника | На всех работников |
| Нужен ли по закону | Да, за его отсутствие могут наказать | Нет, составляют по инициативе работников или работодателя |
| Как составлять | Есть требования к форме договора и содержанию | На усмотрение сторон, есть рекомендованная форма |
| Как вносить изменения | По согласованию с работником | С помощью коллективных переговоров |
| На какой срок заключают | Бессрочно или на срок до 5 лет для отдельных категорий работников | На 3 года, могут продлить еще на 3 года |
Участники. Трудовой договор заключают между двумя сторонами: сотрудником и работодателем. Со стороны работодателя обычно выступает директор или любой другой сотрудник по доверенности.
Коллективный договор заключают между работодателем и представителями коллектива. От коллектива это могут быть председатель и представители профсоюза, если он есть, а если нет, один или несколько работников, которые представляют общие интересы.
На кого распространяется договор. В трудовом договоре прописаны основные условия работы конкретного сотрудника, например должностные обязанности, режим работы и зарплата. Если у одного инженера зарплата 50 000 ₽, это не значит, что у других инженеров будет столько же.
Условия коллективного договора одинаковы для всех: если в нем указано, что материальная помощь к свадьбе составляет один оклад, значит, каждый сотрудник получит такую выплату, без исключений.
Нужен ли по закону. Трудовой договор — основной документ с сотрудником, без него работать нельзя.
Коллективный договор заключают по инициативе работников или работодателя. Если никто не настаивает на разработке и подписании коллективного договора, можно работать без него.
Как составлять. По закону трудовой договор должен быть заключен в письменном или электронном виде, на словах работать нельзя. Кроме того, есть обязательные сведения и условия, которые он должен содержать, например пункт про режим рабочего времени и отдыха.
К коллективному договору строгих требований нет: в законе указаны только рекомендованные условия. Работодатель может составить свою форму, а сотрудники внесут предложения.
Как вносить изменения. Изменить трудовой договор можно только с согласия работника. Для этого составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописывают новые условия и печатают два экземпляра — работнику и работодателю. На каждом экземпляре стороны ставят подписи.
В коллективном договоре все новые условия нужно регистрировать в органе по труду. Для этого стороны проводят переговоры и составляют дополнительное соглашение к коллективному договору. Затем печатают его в трех экземплярах и передают на уведомительную регистрацию в управление труда и социальной защиты населения.
На какой срок заключают. Трудовой договор бывает бессрочный и срочный. Бессрочный действует до того момента, пока работник или работодатель не решат его расторгнуть. Срочный договор можно заключить максимум на пять лет. Коллективный договор всегда действует три года. После этого его можно продлить еще на три года. Затем нужно составлять новый коллективный договор и проходить всю процедуру оформления заново.